چکیده
صلاحیت شرکتها برای حضور در مناقصههای دولتی و اجرا و انجام پروژههای بزرگ باید از نظر توان فنی و سوابق کاری آنها توسط نهادهای مسئول، بررسی گردد.
اگر این شرکتها واجد شرایط تشخیص داده شوند، موفق به اخذ رتبه بندی یا به اصطلاح اخذ گرید میشوند.
در واقع رتبه بندی شرکت یکی از مهمترین راه های تعیین نقاط قوت، ضعف و شناخت فرصتها و همچنین آشنایی با تهدیدهای بیرونی شرکتها به حساب میآید
از جمله مهمترین اهداف کاربردی رتبه بندی شرکت ها را میتوان به شرح زیر برشمرد:
تمام شرکتها برای همکاری با سازمانها و شرکتهای دولتی باید نسبت به اخذ رتبه و تشخیص صلاحیت فنی خود اقدام کرده باشند؛ وگرنه امکان شرکت در مناقصات و پروژههای دولتی را نخواهند داشت.
امکان مقایسه شرکاء با رقبا، تعیین نقاط قوت و ضعف داخلی و فرصتها و تهدیدهای محیطی جهت کمک به تدوین استراتژیهای متناسب با محیط و توانمندیهای شرکت.
بهبود ارشاد و هدایت عملکرد مدیران ارشد شرکت و واحدهای مختلف آن مبتنی بر ارزیابیها.
امکان تجدید نظر در سرمایه گذاریهای گذشته و تصمیمگیری در خصوص سرمایهگذاریهای جدید بر اساس طبقه بندی و نتایج بعمل آماده مبتنی بر ارزیابی عملکردها.
کمک به اعتباردهندگان در انتخاب برترین شرکتها در اعطای اعتبارات آتی.
تجدید نظر و تصمیمگیری در خصوص خرید و وفادار نمودن مشتریان به شرکتهای برتر.
کمک به تجدید نظر و تصمیمگیری دولت و سازمانهای دولتی در خصوص حمایت، مداخله، تنبیه و یا تشویق و هدایت شرکتها.
اخذ رتبه
اخذ رتبه فرآیندی تشکیل شده از پیگیری جهت تکمیل شرایط، مدارک، ارتباطات و همچنین پیگیری از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور است. بسیاری از پروژه های بزرگ و دولتی و یا خصوصی به صورت مناقصه ای به شرکت های پیمانکاری و مجری واگذار می گردند، این شرکت ها چه به صورت شرکتهای پیمانکاری و چه به صورت شرکتهای مشاور در این مناقصه ها شرکت می نمایند.
معیار ارزیابی این شرکتها علاوه بر قیمت های پیشنهادی جهت انجام پروژه، میزان توان فنی و سوابق کاری آنها نیز می باشد. این میزان توان فنی و سوابق کاری که متشکل از نیروها و سوابق کاری آنها، میزان تجربه کاری و توان مالی شرکت است را با یک امتیاز از ۱ تا ۵ رتبه بندی می نمایند.
اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت ها توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی انجام می گیرد. در واقع رتبه بندی شرکت یا همان گرید شرکت بر اساس استانداردها، ایده آل ها و آیین نامه های موجود در این سازمان و به میزان احراز شرایط لازم به شرکت های پیمانکاری و مشاور داده می شود.
پس چنانچه پس از بررسی موارد گفته شده در بالا، شرکتها واجد شرایط اخذ رتبه تشخیص داده شدند آنگاه می توانند گواهی تشخیص صلاحیت دریافت نمایند. به این فرآیند اخذ گواهی تشخیص صلاحیت به اصطلاح رتبه بندی شرکت و اخذ رتبه می گویند.
شایان ذکر است شرکت های دولتی حق انعقاد قرارداد را با شرکت هایی که فاقد رتبه هستند، ندارند.
شرایط عمومی اخذ رتبه شرکت ها
- عدم سوء پیشینه شرکت که منجر به محدودیت جهت انجام پروژه ها باشد.
- عدم اشتغال در مشاغل دولتی برای مدیران شرکت
شرایط لازم جهت رتبه بندی شرکت ها
- جهت اخذ رتبه ابتدا باید یک شرکت در حوزه کاری خود در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسانده باشید
- دو سوم از اعضای هیات مدیره می بایستی حداقل دارای مدرک کارشناسی باشند.
- به کار گیری یک مهندس که دارای ۷ سال سابقه بیمه رد شده از یک شرکت دارای رتبه، در هیات مدیره
- دو نفر مهندس دارای سابقه بیمه و کار مرتبط به میزان ۳ سال ( اگر این دو مهندس عضو هیات مدیره باشند، شرکت می تواند از دو شاخه متفاوت تقاضای رتبه بندی شرکت داشته باشد.
انواع رتبه بندی شرکت ها
- رتبه بندی شرکت های پیمانکاری
- رتبه بندی شرکت های انبوه سازی
- رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
- رتبه بندی شرکت های مشاور
- رتبه بندی ای پی سی
رتبه بندی شرکت های مشاور
شرکت های مهندسی مشاور دارای سه رتبه بندی می باشد که حداقل آن اخذ رتبه ۳ و بالاترین رتبه شرکت های مهندسی مشاور اخذ رتبه ۱ می باشد. در فرآیند اخذ رتبه مشاور ، امکانات فنی و نرم افزاری ،ساختار مدیریتی، تجربه کاری و همچنین نیروی فنی و مهندسی مورد ارزیابی قرار می گیرند. جهت عقد قرارداد با سازمان های دولتی و سایر شرکت ها اولین سوال رتبه شرکت می باشد دارا بودن اخذ رتبه بالاتر و بهتر سبب می گردد تا پروژه های بهتر و بیشتری به سوی شرکت شما بیایند و از فرصت های شغلی مناسب تری برخوردار گردید.
شرکت های مشاور در ۹ رشته تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
- رشته شهرسازی و معماری
- رشته راه و ترابری
- رشته مهندسی آب
- رشته مطالعات کشاورزان
- رشته مخابرات
- رشته انرژی
- رشته معدن
- رشته صنعت
- رشته نفت و گاز
جهت اخذ رتبه مشاور بایست ابتدا شرکت مهندسی مشاور خود را طبق موازین قانونی به ثبت برسانید و مدارک معتبر در این زمینه را بدست آورید. شرکت های مشاوره ای در زمینه طراحی، مطالعه، کارهای نظارت بر ساخت فعالیت دارند.
داشتن اطلاعات کافی درباره مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه مشاور باعث جلوگیری از اتلاف زمان در پروسه اخذ رتبه شرکت می گردد.
شرایط و مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه مشاور
- ثبت شرکت در رشته تخصصی مشاوره ای در اداره ثبت شرکت ها و ارائه مدارک معتبر در این زمینه
- کد اقتصادی و کد کارگاهی
- مدارک ثبتی شرکت ( اساسنامه، روزنامه های رسمی، اظهارنامه و یا شرکت نامه و تقاضانامه، صورت جلسه هیات مدیره و…)
- مدارک هویتی هیات مدیره، سهامداران و افراد امتیاز آور
- مستندات مربوط به ساختار مدیریتی شرکت
- مدارک مربوط به امکانات پشتیبانی شرکت
- سوابق تحصیلی اعضا هیات مدیره
- سوابق کاری مدیرعامل و افراد امتیازآور
- قراردادها و مدارک مالی مربوطه
- فعالیت های آموزشی و تحقیقاتی و … برای شرکت متقاضی،هیات مدیره،سهامدارن و افراد شرکت
- تعهد نامه سازمان یا محضری عدم مداخله کارکنان دولت
- سایر تعهد نامه ها
تفاوت شرکت های پیمانکاری و مشاور
شرکت های پیمانکار معمولا در پروژه های عمرانی، ساخت و ساز و به طور عموم اجرایی می باشد در صورتی که شرکت های مشاور در زمینه ی طرح ریزی و کارهای نظارت بر ساخت فعالیت دارند و بدین طریق واسطی میان پیمانکار و کارفرما محسوب می شوند.
جهت اخذ گرید و رتبه بندی شرکت های پیمانکاری امتیازها شامل امتیاز نیروی انسانی متخصص،سوابق کاری و استطاعت مالی می باشند در صورتیکه در رتبه بندی شرکت های مشاور، مازاد بر نیروی فنی و مهندسی، امکانات فنی و نرم افزاری نیز بررسی می گردند.
در شرکت های پیمانکاری رتبه بندی شرکت ها در یازده رشته طبقه بندی شده است که گرید آن ها از ۱ (بالاترین) تا ۵ (پایین ترین) امتیاز بندی می شود در صورتی که شرکت های مشاور در پایه های ۱، ۲ و ۳ رتبه بندی می شوند.
در صورت تمدید اخذ رتبه شرکت مشاور گواهی اصل گواهی رتبه بندی قبلی و مدارک دیگری نیز مورد نیاز می باشد. تمامی این کارها را می توانید به موسسات خدمات ثبت شرکت و یا موسسات حقوقی محول نمایید و از خدمات آنها و تجارب ارزشمند کارشناسان شان استفاده نمایید و در زمان و هزینه های خود صرفه جویی لازم را داشته باشید و انرژی خود را بر روی کار اصلی خود قرار دهید. تا در پروژه های مورد نظرتان هرچه سریع تر شرکت نمایید.
رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
رتبه بندی شرکت های انفورماتیک در ۱۵ رشته تقسیم بندی می شوند که به شرح ذیل می باشد:
- تولید و پشتیبانی موارد سختافزاری Mainframe
- تولید و ارائه بخش های رایانه ای غیرMainframe
- تولید و ارائه قطعات جانبی و ملزومات
- تولید و ارائه دستگاههای جانبی
- تولید و پشتیبانی نرمافزارهای سفارش کاربر
- تولید، ارائه و پشتیبانی پکیج های نرمافزاری از جمله نرم افزارهای محتوا محور
- ارائه و پشتیبانی نرمافزارهای پایه، سیستم و ابزارها
- خدمات شبکههای اطلاع رسانی
- شبکه دادههای مخابراتی و رایانه ای
- تامین امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات ( پنتست )
- مشاوره، طرح ریزی و نظارت بر اجرای پروژه های انفورماتیکی
- آموزش و پژوهش در حوزه های انفورماتیک
- خدمات پشتیبانی در حوزه های انفورماتیک
- سیستم های اتوماسیون صنعتی و سازمانی
- ارائه سیستم های ویژه ( سایر )
اخذ رتبه شرکت های پیمانکاری
اخذ رتبه پیمانکاری دارای مزیت های بسیاری می باشد. همین موضوع سبب شده است تا اکثر شرکت های پیمانکاری به دنبال دریافت رتبه برتر برای خود باشند تا بتوانند به واسطه آن وجهه خوبی از خود در اذهان به جای بگذارند. در این مطلب قصد داریم تا شما را با چگونگی اخذ رتبه پیمانکاری و مدارک و شرایط مورد نیاز برای آن آشنا سازیم.
شرکت های پیمانکاری مجموعه هایی هستند که با افراد حقیقی و حقوقی گوناگون برای فعالیت در زمینه های تخصصی رشته های زیر قرارداد می بندند.
شرکت های پیمانکاری در ۱۱ رشته تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
- رشته ساختمان
- رشته صنعت و معدن
- رشته راه و ترابری
- رشته ارتباطات
- رشته نفت و گاز
- رشته تاسیسات
- رشته کشاورزی
- رشته آب
- رشته انرژی
- رشته مرمت آثار باستانی
- رشته کاوش های زمینی
چگونگی اخذ رتبه پیمانکاری
رتبه هایی که برای شرکت های پیمانکاری در نظر گرفته شده اند پایه های یک تا پنج را شامل می شوند. برترین پایه که یک شرکت می تواند اخذ نماید یک می باشد. اگر شرکت شما فاقد رتبه باشد سایر شرکت ها و سازمان ها قادر به بستن قرارداد با شما نخواهند بود و از طرف دیگر در مناقصه های دولتی هیچ شانسی نخواهید داشت.
بنابراین اگر دارای شرکت پیمانکاری هستید باید در اسرع وقت نسبت به اخذ رتبه پیمانکاری خود اقدام به عمل آورید. به خاطر داشته باشید که رتبه شرکت شما نشان دهنده توان و صلاحیت فعالیت پیمانکاریتان بوده و عاملی است که اعتماد سرمایه گذاران و کارفرمایان را به خود جلب می نماید.
شرایط و مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه پیمانکاری
توجه داشته باشید که عوامل متعددی در تعیین نمودن رتبه و گرید برای یک شرکت پیمانکاری تاثیرگذار هستند. سوابق تحصیلی و کاری اعضا هیات مدیره و پرسنل شرکت، سوابق کاری شرکت، وضعیت حساب های مالی و … همگی در رتبه به دست آمده تاثیرگذار می باشند.
یکی از مهم ترین عوامل موثر در کسب رتبه بالا در رتبه بندی پیمانکاری تعداد نیروهای متخصص فنی و مهندسی موجود در اعضای هیئت مدیره است. بنابراین اگر به دنبال رتبه بهتر برای شرکت خود هستید، تمام سعی خود را بکنید تا اکثریت اعضا هیئت مدیره دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته مرتبط، سابقه کاری مربوط به رشته مهندسی مربوطه و یا مدیریت باشند. اگر این اعضا دارای رزومه پژوهشی پرباری نیز باشند شانس اخذ رتبه برتر برای شما بسیار بیشتر از سایر شرکت ها خواهد بود.
شرایط و مدارک اخذ رتبه پیمانکاری که پیش از هر کاری باید تمامی آنها را فراهم نمایید عبارت می باشند از:
- عدم وجود ممنوعیت های مقرر در اصول ۴۹ و ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
- عدم سوء سابقه شرکت در فعالیت های پیمانکاری
- عدم وجود هیچ گونه ممنوعیتی در اعطای صلاحیت به شرح مندرج در بند ۲۴ و ضوابط ارزشیابی پیمانکاران
- دو سوم اعضای هیئت مدیره باید حداقل دارای مدرک تحصیلی کارشناسی باشند
- مدارک ثبت شرکت شامل اساسنامه، تمام روزنامه های رسمی،اظهارنامه و یا شرکت نامه و تقاضانامه شرکتی
- اظهارنامه مالیاتی به همراه گزارش حسابرس رسمی
- کد اقتصادی شرکت
- مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- رزومه کاری و تحصیلی اعضا هیئت مدیره
- اجاره نامه و یا سند رسمی شرکت
- رتبه بندی قبلی (درصورت وجود)
- اصل و کپی آخرین صورتجلسه هیات مدیره با قید میزان سهام سهامداران شرکت
- کپی قراردادها و مفاصا حساب آنها
رتبه بندی شرکت های ای پی سی
تقسیم بندی رشته های شرکت های طرح و ساخت به شکل زیر می باشد :
- رشته طرح و ساخت ساختمان
- ساختمانهای آموزشی، بهداشتی و درمانی و در نهایت ورزشی
- ساختمانهای اداری، تجــاری، مسکونی و صنعتی
- دکوراسیون و معماری داخلی
- مرمت و بهسازی بافت های فرسوده شهری
- پدافند غیر عامل و مقاوم سازی بافت های موجود
- رشته طرح و ساخت آب
- ساخت سد و سازه های دریایی
- خطوط آبرسانی آبیاری
- تاسیسات آب و فاضلاب
- حفاظت و مهندسی رودخانه
- تونلها و سازه های زیرزمینی
- مقاوم سازی
- رشته طرح و ساخت راه و ترابری :
- راه سـازی
- پل و تونل سـازی
- حمل و نقل ریلـی
- ساخت فرودگاه
- ساخت بنادر
- مقاوم سازی
- رشته طرح و ساخت کشاورزی
- کشاورزی، دامپروری و منابع طبیعی
- آبزیان و شیـلات
- پژوهش فرهنگ و تاریخ
- مرمت بنا و بافتهای تاریخی
- معرفی
- مقاوم سازی
دلایل رتبه بندی
- برای شرکت در مناقصه ها، شرکت های پیمانکاری حتما باید گواهینامه صلاحیت پیمانکاری داشته باشند.
- کارفرما به استناد رتبه شرکت پیمانکار آگاهی و اطمینان کافی از میزان توان فنی و استطاعت مالی آن داشته و از میان شرکت های پیمانکار مختلف انتخاب بهتری می تواند داشته باشد.
- رتبه بندی شرکت ها در رشته های یکسان دورنمای کلی از وضعیت یک شرکت را نشان داده از این رو مقایسه میان نقاط ضعف و قوت راحت تر خواهد بود.